Pazienti che Tornano Prenota l'analisi gratuita

Riporta in poltrona i pazienti che il tuo studio ha perso di vista.

Il sistema di richiamo per studi dentistici indipendenti: pazienti inattivi e preventivi in sospeso tornano in agenda, senza caricare la segreteria.

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  • Messaggi approvati dal dottore
  • Nel rispetto di privacy e regole sulla comunicazione sanitaria

Il tuo archivio vale più di quanto pensi.

Ogni studio dentistico ha centinaia di pazienti che si fidano già del dottore, ma non tornano da mesi o da anni.

Non perché abbiano scelto un altro studio. Semplicemente, nessuno li ha richiamati. La segreteria fa quello che può, ma tra telefono, accettazione e agenda non c'è il tempo per richiamare tutti.

  • Pazienti che non fanno un'igiene da più di un anno.
  • Preventivi proposti e mai accettati, rimasti in un cassetto.
  • Cure iniziate e mai concluse.
  • Richieste arrivate la sera o nel weekend, a cui nessuno ha risposto in tempo.
  • Appuntamenti saltati senza preavviso, con la poltrona vuota.

Facciamo due conti.

Prendiamo uno studio con 1.500 pazienti in archivio, di cui 600 non si vedono da più di un anno.

Se ne torna anche solo uno su dieci, sono 60 pazienti in agenda. Sessanta igieni, sessanta controlli, e per molti di loro un piano di cura che era rimasto in sospeso.

Sono pazienti che non devi conquistare da zero: ti conoscono già, si fidano già. Devi solo richiamarli nel modo giusto.

Pazienti in archivio1.500
Inattivi da più di 12 mesi600
Tasso di ritorno ipotizzato1 su 10
Piani di cura in sospesoda rivalutare
Pazienti di nuovo in agenda60

Esempio indicativo: i risultati dipendono dall'archivio e dalla situazione di ogni studio.

Il metodo Pazienti che Tornano, in quattro passaggi.

Un percorso preciso, dall'archivio all'agenda.

  1. Analisi dell'archivio

    Partiamo dai numeri del tuo studio: quanti pazienti inattivi hai, quanti preventivi sono rimasti in sospeso, quante cure sono state interrotte.

  2. Segmentazione clinica

    Non mandiamo lo stesso messaggio a tutti. Igiene scaduta, preventivi in sospeso, trattamenti interrotti, controlli post-intervento: ogni gruppo riceve una comunicazione pensata per lui.

  3. Sequenze di richiamo

    Messaggi personali e rispettosi, approvati da te prima dell'invio. Un assistente AI risponde alle domande pratiche e fissa l'appuntamento. Le domande cliniche passano sempre alla segreteria.

  4. Agenda piena, segreteria libera

    Alla segreteria arrivano appuntamenti già fissati. A fine campagna ricevi un report chiaro: pazienti contattati, appuntamenti presi, pazienti tornati in studio.

Il tuo impegno: meno di un'ora.

Tu

  • Esporti l'elenco dei pazienti dal gestionale.
  • Approvi i messaggi.
  • Registri un breve video di saluto ai tuoi pazienti, se lo desideri.

Io

  • Analizzo e organizzo l'archivio.
  • Scrivo i messaggi e preparo le sequenze.
  • Configuro l'assistente AI e il sistema di prenotazione.
  • Seguo la campagna ogni giorno e ti aggiorno ogni settimana.

Con i tuoi pazienti, prima di tutto il rispetto.

Nella salute la fiducia vale più di qualsiasi promozione. Per questo il sistema è costruito con regole precise.

Nessun messaggio aggressivo

Niente sconti, offerte o promesse: solo comunicazioni informative, come prevedono le regole sulla comunicazione sanitaria.

Tutto approvato da te

Nessun messaggio parte senza il tuo consenso.

Nessun parere clinico dall'AI

L'assistente dichiara di essere automatico e passa ogni domanda medica alla tua segreteria.

Dati protetti

Contratto per il trattamento dei dati secondo il GDPR. I dati dei tuoi pazienti restano tuoi.

Alfonso Cupelli

Piacere, sono Alfonso.

Vengo dal marketing per la salute: per anni ho scritto e prodotto contenuti per pazienti, imparando che nella salute il tono conta quanto il messaggio.

Oggi unisco questa esperienza all'intelligenza artificiale per aiutare gli studi dentistici a ritrovare i pazienti persi di vista. Non vendo chatbot né software: costruisco sistemi che fanno tornare le persone in studio, con messaggi che i pazienti sono contenti di ricevere.

Lavoro con pochi studi alla volta, per poterli seguire da vicino.

Inizia con l'analisi gratuita del tuo archivio.

In una chiamata di 30 minuti analizziamo insieme quanti pazienti inattivi hai, quanti preventivi sono in sospeso e quanti pazienti potresti riportare in agenda.

Nessun impegno: alla fine della chiamata avrai un'idea chiara del valore nascosto nel tuo archivio, qualunque cosa tu decida di fare.

Prenota l'analisi gratuita

La garanzia

Se decidiamo di lavorare insieme, fissiamo un obiettivo di pazienti tornati in studio entro 60 giorni. Se non lo raggiungiamo, continuo a lavorare senza costi aggiuntivi finché non ci arriviamo.

Domande frequenti

Posso contattare i miei pazienti via WhatsApp?

Dipende dai consensi che il tuo studio ha raccolto. Nell'analisi iniziale verifichiamo insieme quali pazienti si possono contattare e con quale canale: WhatsApp, SMS o email.

E se un paziente fa una domanda clinica?

L'assistente non dà mai pareri medici. Ogni domanda clinica viene passata alla tua segreteria.

I pazienti capiscono di parlare con un'AI?

Sì. L'assistente dichiara di essere un sistema automatico, come prevede la normativa. In genere, ai pazienti importa soprattutto ricevere una risposta rapida e un appuntamento comodo.

Devo cambiare gestionale?

No. Lavoriamo con l'elenco che esporti dal tuo gestionale, e il sistema di prenotazione si adatta alla tua agenda.

Quanto tempo mi richiede?

Meno di un'ora in tutto: l'esportazione dell'archivio e l'approvazione dei messaggi.

Quanto costa?

Dipende dalla dimensione dell'archivio. Ne parliamo durante l'analisi gratuita, dopo aver visto i numeri del tuo studio.

I tuoi pazienti ti conoscono già. Aspettano solo di essere richiamati.

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